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Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihr Interesse an der TPN GmbH. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie gemäß Art. 12 bis 14 der

Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Website the-people-network.com und bei der Nutzung unserer Angebote verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

TPN GmbH

Louise-Dumont-Straße 9

40211 Düsseldorf Deutschland

Telefon: +49 (160) 7015486

E-Mail: contact@the-people-network.com

Vertreten durch die Geschäftsführung: Kereen Karst

2. Datenschutzbeauftragter

Wir haben einen externen Datenschutzbeauftragten bestellt. Sie erreichen ihn unter:

DataGAP GmbH

Markus Altenburg

Bessemerstr. 51, 1. OG 

12103 Berlin

E-Mail-Adresse: datenschutz@the-people-network.com

3. Allgemeines zur Datenverarbeitung

3.1 Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit eine Rechtsgrundlage dies erlaubt. Je nach Verarbeitung sind das:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Sie haben in die Verarbeitung eingewilligt, zum Beispiel beim Newsletter.

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – die Verarbeitung ist zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, zum Beispiel bei Anfragen zu unseren Leistungen oder bei Bewerbungen.

• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – wir unterliegen einer rechtlichen Verpflichtung, zum Beispiel steuerlichen Aufbewahrungspflichten.

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – die Verarbeitung ist zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich, zum Beispiel für den sicheren und stabilen Betrieb der Website.

3.2 Empfänger und Auftragsverarbeiter

Wir geben Ihre Daten nur weiter, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben.Dienstleister, die in unserem Auftrag Daten verarbeiten (Auftragsverarbeiter), sind vertraglich nach Art. 28 DSGVO gebunden. Welche Dienstleister wir einsetzen, nennen wir bei den jeweiligen Verarbeitungen.

3.3 Verschlüsselung

Unsere Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung Ihrer Daten eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen dies an der Adresszeile Ihres Browsers, die mit „https://“ beginnt, und am Schloss-Symbol. Daten, die Sie an uns übermitteln, können bei aktiver Verschlüsselung nicht von Dritten mitgelesen werden.

4. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland gehostet. Die Server befinden sich in Deutschland. Beim Aufruf der Website werden Ihre Daten technisch bedingtan die Server von IONOS übermittelt. Mit IONOS haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

Bei jedem Zugriff auf unsere Website erfasst der Webserver automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles. Dies sind:

• IP-Adresse des zugreifenden Geräts

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• aufgerufene Seite bzw. Datei und übertragene Datenmenge

• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer)

• verwendeter Browser, Betriebssystem und Sprache

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der fehlerfreien Auslieferung der Website, der Sicherheit unserer Systeme und der Abwehr von Angriffen. Die Logfiles werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt und maximal 8 Wochen bereitgehalten.Die darin enthaltenen IP-Adressen werden von IONOS anonymisiert.

5. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website setzt keine Cookies und verwendet keine vergleichbaren Technologien wie Local Storage oder Tracking-Pixel. Es werden keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Tools eingesetzt. Ein

Cookie-Banner ist daher nicht erforderlich.

Sollten wir künftig Cookies oder ähnliche Technologien einsetzen, die nicht technisch notwendig sind, holen wir vorher Ihre Einwilligung ein und passen diese Datenschutzerklärung an.

6. Schriftarten

Zur einheitlichen Darstellung verwenden wir die Schriftarten Fira Sans und Amithen sowie eine

Icon-Schrift. Alle Schriften sind lokal auf unserem Server gespeichert. Beim Aufruf der Website wird keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Schriftanbietern aufgebaut.

7. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt der Anfrage), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Anfrage auf einen Vertrag abzielt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung von Anfragen.

Für den E-Mail-Verkehr nutzen wir die IONOS SE, Montabaur, als Dienstleister, mit der ein Vertrag über Auftragsverarbeitung besteht. Ihre Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8. Newsletter

8.1 Anmeldung und Einwilligung

Auf unserer Website können Sie unseren Newsletter abonnieren. Dafür benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren: Nach Ihrer Eintragung erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst nach Bestätigung nehmen wir Sie in den Verteiler auf. Bei der Anmeldung und der Bestätigung speichern wir zusätzlich Ihre IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit, um die Einwilligung nachweisen zu können.

Rechtsgrundlage für den Versand ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 7 Abs. 2 Nr. 2 UWG. Die Protokollierung des Anmelde- und Bestätigungsvorgangs erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, die ordnungsgemäße Erteilung der Einwilligung entsprechend unserer Nachweispflicht nach Art. 7 Abs. 1 DSGVO dokumentieren und im Fall von Beschwerden, behördlichen Prüfungen oder rechtlichen Auseinandersetzungen nachweisen zu können.

8.2 Versand über Mailchimp

Der Versand erfolgt über den Dienstleister Mailchimp, ein Angebot der The Rocket Science Group LLC, 675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30308, USA (ein Unternehmen der Intuit Inc.). Ihre E-Mail-Adresse und die Anmeldedaten werden auf Servern von Mailchimp in den USA gespeichert.

Mailchimp ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, sodass ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission nach Art. 45 DSGVO vorliegt. Ergänzend haben wir mit Mailchimp einen Vertrag über Auftragsverarbeitung geschlossen, der die EU-Standardvertragsklauseln enthält. Die Datenschutzerklärung von Mailchimp finden Sie unter https://www.intuit.com/privacy/statement/.

8.3 Auswertung des Newsletters

Unsere Newsletter enthalten einen sogenannten Zählpixel, eine Miniaturgrafik, die beim Öffnen der E-Mail vom Server von Mailchimp abgerufen wird. So können wir erkennen, ob und wann ein Newsletter geöffnet und welche Links angeklickt wurden. Wir nutzen diese Informationen, um unsere Newsletter zu verbessern. Diese Auswertung ist Bestandteil Ihrer Einwilligung in den Newsletter. Wenn Sie die Auswertung nicht wünschen, können Sie den Newsletter abbestellen oder in Ihrem E-Mail-Programm die Anzeige von Bildern deaktivieren.

8.4 Widerruf und Speicherdauer

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie den Abmeldelink am Ende jedes Newsletters nutzen oder uns eine E-Mail an contact@the-people-network.com senden.

Nach dem Widerruf löschen wir Ihre E-Mail-Adresse aus dem Verteiler. Um sicherzustellen, dass Siekeine weiteren Newsletter erhalten, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse anschließend in einer Sperrliste (Blacklist), die ausschließlich diesem Zweck dient. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der rechtssicheren Umsetzung Ihres Widerrufs und der Verhinderung weiterer Kontaktaufnahmen. Die Nachweisdaten zur Einwilligung bewahren wir bis zum Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfristen auf.

9. Links zu externen Websites

Unsere Website enthält Links zu externen Websites, insbesondere zu unserem Unternehmensprofil auf LinkedIn und zur Website unserer Webagentur sugar digital. Wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website. Der Betreiber der verlinkten Seite erhält dann technisch bedingt Ihre

IP-Adresse und gegebenenfalls Informationen darüber, dass Sie von unserer Website kommen. Für die Datenverarbeitung auf den verlinkten Seiten ist ausschließlich deren Betreiber verantwortlich. Bitte beachten Sie die dortigen Datenschutzhinweise.

10. Unternehmensprofil auf LinkedIn

Wir betreiben ein Unternehmensprofil auf LinkedIn. Anbieter ist die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland. Wenn Sie unser Profil besuchen, verarbeitet LinkedIn Ihre Daten nach eigenen Bestimmungen, insbesondere für Nutzungsstatistiken (Page Insights), die uns in anonymisierter Form zur Verfügung gestellt werden. Für die Verarbeitung im Rahmen von Page Insights sind wir mit LinkedIn gemeinsam verantwortlich nach Art. 26 DSGVO. Die Vereinbarung dazu finden Sie unter https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an einer Präsenz in beruflichen Netzwerken und der Kommunikation mit Interessenten.

LinkedIn kann Daten in die USA übermitteln. Die LinkedIn Corporation ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Die Datenschutzerklärung von LinkedIn finden Sie unter https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy. Ihre Betroffenenrechte können Sie gegenüber LinkedIn und gegenüber uns geltend machen.

11. Datenübermittlung in Drittländer

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union. Eine Übermittlung in Drittländer findet nur im Rahmen der oben beschriebenen Dienste statt, nämlich beim Newsletter-Versand über Mailchimp und bei der Nutzung von LinkedIn (jeweils USA). Beide Anbieter sind unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, sodass ein angemessenes Datenschutzniveau nach Art. 45 DSGVO gewährleistet ist. Zusätzlich bestehen EU-Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

Die auf unserer Website eingesetzte Software (WordPress und zugehörige Erweiterungen) läuft vollständig auf unserem Server in Deutschland und überträgt beim Aufruf der Seiten keine Daten anDritte.

12. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies verlangen. Konkrete Fristen nennen wir bei den einzelnen Verarbeitungen. Nach Wegfall des Zwecks und Ablauf der Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert. Handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen betragen in der Regel sechs bis zehn Jahre.

13. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO) über die von uns verarbeiteten Daten, die Zwecke, Empfänger und die Speicherdauer.

• Berichtigung (Art. 16 DSGVO) unrichtiger oder unvollständiger Daten.

• Löschung (Art. 17 DSGVO), soweit keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format.

• Widerspruch (Art. 21 DSGVO) gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen, aus Gründen, diesich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Gegen Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

• Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) jederzeit mit Wirkung für die Zukunft. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an contact@the-people-network.com oder an unseren Datenschutzbeauftragten. Wir beantworten Ihre Anfrage unverzüglich, spätestens innerhalb eines Monats.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Behörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-WestfalenKavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf

Telefon: 0211 38424-0, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de, Website: www.ldi.nrw.de

14. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Wir setzen keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO ein.

15. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Nutzung unserer Website ist ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Für den Newsletter,für Anfragen und für Bewerbungen benötigen wir die jeweils genannten Daten. Ohne diese Angaben können wir die gewünschte Leistung nicht erbringen. Eine gesetzliche oder vertragliche Pflicht zur Bereitstellung besteht nicht.

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Rechtslage, unsere Website oder unsere Datenverarbeitung ändert. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung. Das Datum der letzten Aktualisierung finden Sie am Anfang dieser Erklärung.

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